- 日 時:平成24年4月20日(金)17:30〜19:30
- 場 所:駿河台記念館715号室
- 出席者:鈴木会長他 以上12名
(配布資料)
@議題、A23-8議事録、B役員改選について、C定期総会案内、D観桜会会計報告 - 要 旨
(1) 観桜会報告(池田)
4/6:9名が隅田公園を散策し、散策後の懇親会‘魚眠荘’には13名が参加。(2) 定時総会の件(小林)
@ 講演者;講演推薦者リストの提示があり、福田副会長及び執行部に選考を一任
(謝礼金5万円)A 式次第について(小林) ・ 1部:総会、2部:講演会、3部:懇親会の中で‘中大スイング・オーケストラ’の演奏会を行う(謝礼金5万円)。 ・ 招待者:41会、43会に案内を行う、大学、学員会から1名、会長の推薦者が参加予定。 B 役員改選について ・ 選出方法:会員に資料C総会開催通知にB役員改選の資料を添付する提案があったが、
役員改選は会則9条にて‘会長、副会長、幹事及び会計幹事は幹事会において候補者を
選考して、定時総会にいて議決する’となっており、)会員にはC総会通知(会費納入通知)、
)役員及び役員経験者にはC総会通知にB役員改選の資料を添付して送る事になった。・ 会則9条に従い、幹事会選考−総会議決とした。 (3) 学員会報告(会長)
年次協議会:会長に48会支部長、企画運営委員長に54会支部長に若返りバトンタッチ。
- 日 時:平成24年5月9日(水)16:30〜19:00
- 場 所:駿河台記念館550号室
- 出席者:鈴木会長他 18名
(配布資料)@24-1議事録 - 要 旨
(1) 総会の件 @ 定時総会は、第1部総会の司会は牧副会長、第2部講演会は高橋副幹事長、第3部懇親会は
大島幹事にお願いする。講演会は、鳥居教授に講演を依頼:‘脳の活性化について’。A 役員改選について;福田副会長が議長で進行。 ・ 会則第8条:会長1、副会長5、幹事50人以内、会計幹事2名を選出し、第9条により、幹事会で選考して、総会で議決する方向で審議する。 ・ 意見:石村氏より「公平・公正の選出」の申し出があり、石村・鈴木氏が立候補。 立候補者2名が会長立候補に当たっての方針を説明。 ・ 進め方の基準(第15条:出席者の過半数で議決他)が説明され、出席者が確認して、無記名の投票を行った(投票数:15名、選挙立会人:森田、今成)。
その結果、賛成多数で鈴木現会長を総会に‘幹事会として、次期会長候補に推薦する’
(顧問、副幹事長、事務局次長には議決権なく、投票せず)・ 副会長、幹事、会計幹事については、鈴木現会長が次期会長候補としてリストを作成して、5/18幹事会に提案する。 ・ なお、現役員数は会則規定の50名以内を超え、副幹事長・事務局次長は役員数にカウントされない形になっており、1部の幹事について顧問とし、副幹事長・事務局次長は幹事から選考する体制として会則規定の役員50名以内とする。従って、次期役員には‘創立20周年関連の業務に関われる人’として、現役員に個別確認し役員可否を決める事にした。 B 総会資料について ・ 資料案が配布され、決算報告については、赤池・横田会計幹事に承認済み。 ・ 事業報告:7/15暑気払い&高橋監督健闘会は‘健闘を称える会’に訂正要す。
- 日 時:平成24年5月18日(金)19:00〜20:00
- 場 所:駿河台記念館715号室
- 出席者:鈴木会長他 10名
(配布資料)
@24-2議事録、 A24年度議案書:貸借対照表・収支決算書・収支予算案・事業計画案 - 要 旨
(1) 事業計画(案)の件 ・ 事業計画案Aを審議。
野球春季リーグは削除、旅行会は11月、会報発行は総会後、留学生の集いは中止、ホームカミングデーは10/28、42/41会のゴルフ会は親睦ゴルフに修正。・ 幹事会開催日:第24-1回・・・は第1回・・・に正す。 (2) 総会出席者について ・ 会長より:5/14現在の出席状況11名の報告があった。出席者増員の要請があった。
- 日 時:平成24年6月8日(金)18:00〜19:30
- 場 所:駿河台記念館715号室
- 出席者:鈴木会長、小林、池田、森田、石村、牧、今成、小島、斉藤、濱岡、大島、稲留 以上12名
(配布資料)
@24-3議事録、
A24年度議案書:貸借対照表・収支決算書・収支予算案・事業計画案 - 要 旨
(1) 総会の件:小林(24年度議案書に基づき説明) ・ 総会の式次第 第1部総会: 司会/牧、事業報告/小林、収支報告/池田、監査報告/横田、役員改選/会長 第2部講演会: 司会/高橋 第3部懇親会: 司会/大島、池田、来賓:藤本常任理事、神谷学員会副会長、年次支部/39、 41、43、46会代表、乾杯/41会 宮田様、
懇親会に中で吹奏楽部の生演奏、会初めの校歌斉唱、中締めの応援歌斉唱。
閉会の辞/福田その他、運営体制の役割分担を決めた。 ・ 総会出席者:現在38名、来賓7名(池田より報告あり) (2) 議案書の確認 ・ 24年度事業計画案:ゴルフ会9月中旬、会報発行8月下旬とする。 ・ 役員提案:会長より報告
現役員留任を前提として、幹事長:小林、事務局長:池田、副会長:福田、森田、石村、牧、今成さん退任の申し出により鈴木昭子さんにお願いする。副幹事長:小島、高橋に加え、20周年行事に対応する為、大島、稲留さんにお願いし4名体制とする。事務局次長:斉藤、浅井、会計監査:赤池、横田としたい。顧問:松沼、水津、大木田に坂本、弘友、青山、四方様を加える。
幹事に吉富、古川、関西支部の勝野さんを入れる。
この体制を総会に提案する事になった。
- 日 時:平成24年7月20日(金)18:00〜19:20
- 場 所:駿河台記念館715号室
- 出席者:鈴木他 10名
(配布資料)
@23-4議事録、A学員会:大震災義援金お礼状、B23年度中間収支資料
C新学長報告、D関西支部懇親会資料 - 要 旨
(1) 総会報告
鈴木会長より報告があり、会員の御協力により盛会裡に総会・懇親会は終了した旨の感謝の発言があり、懇親会の参加人数および収支状況の報告があった。・ 出席者 総会43名 懇親会42名(来賓6名除く)、収支状況(割愛) (2) 上期事業予定の時期、責任者について小林幹事長作成の資料を基に検討。
次回以降の幹事会で詳細検討。@ 会報は9月に発行 責任者 牧、小島;文章は簡潔に、写真を多くの提案あり。 A 納涼祭(暑気払い)は8月か9月早めに実施 責任者 池田、松沼 B スパリゾート・ゴルフは9月頃か10月頃実施 責任者 稲富 C ホームカミングデー 責任者 鈴木(昭)児島、吉富、松島、池田 松本実行委員長からの要請があり、模擬店を出店する。青森のヒバ製品,隠岐の島の物産等会員の関係する物品を販売 D 20周年記念事業の準備については、次回幹事会より検討に入る