- 日 時：平成24年12月21日（金）18：00～19：30
- 場 所：駿河台記念館715号室
- 出席者：鈴木会長､他7名
（配布資料）
①前回議事録、②20周年記念事業役割 - 審議内容
会長より年内に20周年事業の大筋を決めたい。よろしくお願いする旨の挨拶あり。
（1） 審議内容
配布資料①前回議事録での幹事会意見、②20周年記念事業役割により
・創立20周年記念事業計画(案)について議論した。
＊会場・日時：地の利、無理のない予算費用で実施、
＊植樹についての実施可否、記念落語会に可術を加えては？
＊記念誌/会報の選択・名簿のあり方、配布方法など、
＊総会は会員のみとして、式典への参加範囲、招待者メンバ、人数など
＊参加目標100名：現状では困難、執行部が多数参加できる様な環境作りが重要、
例えば、会員の20周年へのメッセージ・近況などを記念誌に掲載し啓蒙する、
地方参加者の旅費1部負担など。
＊式典の規模・予算・賛助金の集め方、42会からの記念費用充当をどうするか
＊プロジェクト：組織・体制、メンバの人選を執行部で検討する。
前回幹事会意見に対し、意見交換・ 会費10､000円は年金受給者が多い年代として高い。6000円位として慎重に決めたい。 ・ 役割組織表：縮小して、ⅰ）記念式典、ⅱ）記念誌編纂の組織で良い。 ・ 式典他はスリム化して、全体の組織では調整役を設けると良い。身の丈にあったものにすべし。 ・ 記念誌は、記録写真集の様に記事・文章は少なくしたら良い。 ・ 予算は42年会の総費用の中から、どの位充当させるかを検討する。30万円位使用しては？ ・ 創立20周年のタイトルより、卒業50周年の様な記念行事の方が良いのでは？ ・ 会場は、記念館もあるが、ガーデンホテルも検討してみては？ ・ 動員100名は厳しい、事前アンケートで会費・期日・出席可否・寄付の可否などを調査する。 ・ 会員名簿については、個人情報の関係で要注意、掲載可否のアンケートで調査しては？ ・ 本行事内容については、決まったら幹事会報告、決定は実行委員会とする。 ・ イベントでは、落語、奇術の意見もあるが基本は記念講演とすべき。 以上の概略意見を集約し整理すると、 ① 実行委員長は会長、1）記念式典：小林、2）記念誌編纂：小島を担当とする。
タイムスケジュールを作り進行する。3ケ月位で予算規模他を決め、幹事会に報告・実行 委員会で決定、来年の総会に諮る手順とする。②H26/5でガーデンホテルを考える、身の丈にあった予算(枠決め)・場所を設定する。。
③式典では記念講演をメインにオーケストラ演奏を取り入れる。植樹は止める。
③記念誌は記録写真集として、コンセプト、コンテンツを整理して煮詰める。
④名簿作成は不要、ペンデｲングとする。
⑤招待客：大学関係2名、学員会1名、年次支部：前後3-4年とする。
⑥42年卒でサークル、地域などに呼び掛け動員を計る。
以上
【平成24年度 第24－8回幹事会議事録】
- 日 時：平成25年3月1日（金）17：30～19：30
- 場 所：駿河台記念館715号室
- 出席者：鈴木会長､他12名
（配布資料）①議題、②前回議事録、③20周年記念誌計画(案) - 審議内容
（1） 活動報告・今後の予定 1） 会長報告
・学員会報告：2/2年次支部委員会報告（割愛）2） 第20回総会の件：幹事長より提案があり審議の結果、下記の通り決定した。 ① 開催予定日：平成25年6月22日（土） ② 会場・時間：上野精養軒 13時～17:00 ③ 総会・講演会・懇親会：講演者は'小室準教授(女性)'を予定。会費は7千円（昨年と同じ） 3） 創立20周年記念事業計画の中間報告 ① 平成24年12月21日の役員会報告を基にして、会場・費用・記念記録誌・イベント等に ついて･･･（幹事長）。
・ 記念式典の性格付けを‘東日本震災復興祈念’をスローガンに掲げ、動員・寄付を募り、 募金箱の設置なども考える。 ・ 記念講演も震災復興に関わるテーマを選択するのが良い。 ・ 場所：品川プリンスホテル、東京ガーデンプレスの方向で検討。 ・ 動員対策では､42年卒でサークル､地域支部等などへ呼びかけ、ファミリーの参加、地方からの参加し易い環境など、魅力のある仕組みが必要。 ・ 会長より42会からの支出も検討したい。 ② 記念誌発行･･･（小島）
・資料により骨子案を説明、広告の掲載もお願いする。・ 写真記録を中心に、会報(16～27号)縮刷版も入れ、会員名簿は会員名のみ記載する。 4） 観桜会 ① 期日：平成25年4月5日（金） ② コース(案)：竹橋⇒江戸城⇒乾門⇒天守閣⇒千鳥ヶ淵⇒靖国神社を基に検討する。 ③ 懇親会場： ホテルグランドパレス、又はダイヤモンドホテルで調整
・会費については5～6千円程度で検討。その他：幹事会に引き続き、'プリオール'で懇親会を実施した。
以上
このページのトップへ