お知らせ

【平成25年度 第25−4回幹事会議事録】

1. 日　時：平成25年9月13日（金）17：30〜19：30
2. 場　所：駿河台記念館715号室
3. 出席者：鈴木会長､他16名
   （配布資料）�@駅伝予選会、�A年次会支部協議会、�Bホームカミングデー �C会報・20周年行事関連（フォロー表・役員会議事録・参加調査表他）
4. 審議内容
   

   （1）	駅伝予選会：今年の箱根駅伝は10/19予選会からの参戦で、応援の依頼があった。
   （2）	ホームカミングデー：10/27(日)に開催、42会は昨年と同様に、物産出品販売を行う。ハナミズキ観賞、ヒルトップでの会食懇親会を実施する。
   （3）	第27号会報：現在校正中。今月中に、会員皆様に会報をお届け出来る見通し。
   （4）	20周年行事について：
   	・	総会で承認された20周年行事について、7月配信のホームページに掲載した。
   	・	式典は、定時総会後（次期役員改選）に行うが、式典は現執行部が主導する。 記念講演には‘式典の目玉で華のある人’を選択する事が望ましい意見があった。
   	・	第27号会報に20周年行事内容を掲載して会員にアナウンスを行う。 併せて、参加希望調査表にて式典参加人員、記念誌の希望発行数の把握を行う。 また、協賛金のお願い文書も含めて会報に同封する。
   	・	配布資料のスケジュールで進捗状況をフォローしていく。
   	上記報告・確認に対し次の意見があった。
   	�@	参加希望表には、記念講演者、開催時間を入れたい。（参加への動機づけになる） 講演者は中大出身で著名な人選が良いのでは？
   	�A	地方からの参加者には、交通費などの面で便宜を計ってはどうか？
   	�B	記念誌の配布法：発行部数は会員数を考え500部を予定。
   		・		式典参加者には当日配布
   		・		参加しなかった会員への配布：公平に全員配布、希望者に1冊/1000円で販売、送料のみ希望者負担など　の意見があり、今後検討する。今回の調査表に配布法を記載する。
   	�C	参加調査表に、会員個人名でお願いしてはどうか？（回収を良くするための手段）
   	�D	協賛金のお願い：学員会、年次支部には行わない。
   	�E	次期役員選考は、総会･式典までには余裕を持って行う事。
   	�F	会費について：一律5000円にしては？の意見があったが、現行の終身会員納入者は協賛金 3000円との意見もあり。会則、幹事会での決定事項などを確認して、次期執行部への申し送 り事項とすることにした。進捗フォロー表の記載事項を賛助金に訂正する。
   （5）	その他；後半行事の社会見学会は‘国会見学’とする。

   
   

【平成25年度　第25−5回幹事会議事録】

1. 日　時：平成25年10月18日（金）18：00〜19：30
2. 場　所：駿河台記念館715号室
3. 出席者：鈴木会長､他10名
   （配布資料）�@第25−4回議事録、�Aホームカミングデー出席名簿、 �B20周年行事関連（行事概要、フォロー表）�C駅伝予選会パンフレット
4. 審議内容
   

   （1）	駅伝予選会：資料�C、10/19予選会の現地応援を行う。
   （2）	ホームカミングデー：10/27(日)、資料�Aの通り、現在の参加者16名。 ハナミズキ観賞、ヒルトップでの会食懇親会を実施する。
   （3）	第27号会報：9/29発送、今回は初めてカラー版とした。 その他、20周年行事のお知らせ・出席可否の受取人払のハガキ・協賛金のお願いを同封した。
   （4）	社会見学会：見学先は‘国会’とする。日程は12/5の午後とする。見学後に忘年会 を行う。忘年会の会場は、昨年と同じ｢出島厨房｣とした。
   （5）	20周年行事について： （式典関係）
   	・	会長より：出席可否のハガキ返信状況は、現在50名の返事があり30名出席希望。 11/30の期限で回収を行う。
   	・	式典は現執行部が行う。式典に先立ち、第21回定時総会後に行う。
   	・	式典実行委員会は組織体制を作って進める。人選は執行部に一任する。 現執行部メンバには式典委員、記念誌編纂委員に入って頂く。歴代執行部メンバも検討する。
   	・	最大の課題は、参加者の動員・協賛金の協力であり、例えば、実行委員会に式典準備・動員計画・協賛金協力の組織体制で対応しては？の意見があった。執行部にて決める。
   	・	動員に当っては、歴代会長に協力を頂き、当時の役員、人脈を活用する。 家族、学員会、他支部の参加希望者を幅広く募る。
   	（記念誌関係）
   	・	記念誌発行は、記念写真集と会報縮刷版に分割して製作する。 2社（学員会からの紹介先と現会報の製作元）に同一条件（300部製作）で見積依頼した。 その結果、現会報製作元 (版下･編集内容、カラー頁数の変更でアップの条件付)が安価。 編集者(小島)としては、「会報製作元でお願いしたい」旨を報告して、承認された。
   	・	編纂委員会メンバ：福田、森田、五十嵐、濱岡とした。別途、招集して進める。
   	・	記念誌発行数：300部の良否についての意見があったが、現在ハガキにて希望調査中であり、結果をみて検討するが、概ね300部製作とする。
   	・	記念誌配布：式典出席者、広告掲載者、学員会・主要支部には贈呈。 会員希望者には有償（頒価：1000円/冊）。

【平成25年度　第25−6回幹事会議事録】

1. 日　時：平成25年11月22日（金）18：00〜19：30
2. 場　所：駿河台記念館715号室
3. 出席者：鈴木会長､他10名
   （配布資料）�@第25−5回議事録、�A20周年式典参加・記念誌要否・寄付金調査表状況
   �B社会見学会・忘年会参加状況、�C記念誌打合せ議事録
4. 審議内容
   

   （1）	鈴木会長より学員会活動状況の報告。(10/27ホームカミングデー中止、安藤良一会員褒章の件)
   （2）	審議事項 報告・審議前に、池田よりホームカミングデー中止に伴う出展品の販売協力の御礼の挨拶があった。
   	�@	会員褒章規程について：現行に規程はない。今後、会員が褒章を受章されるケ―スは増加する。42会としては、特別なお祝いはしない。但し、安藤氏褒章の有志でのお祝いは妨げない。
   	�A	国会見学会・忘年会；12/5、衆議院第２議員会館１４時集合。１７時半〜‘出島厨房’忘年会。
   	�B	年末・年始行事予定：12月執行部にて幹事会の纏め、1/17幹事会および有志新年会
   	�C	20周年記念事業参加状況報告(会長)：資料�Aの通り｡現在、会員486名に通知、参加47名、未定7名、不参加34名。記念誌希望52名。 増員計画としてサークル仲間のピックアップ、執行部にて個人勧誘を計る。
   	�D	お祝い広告掲載賛助金；現在まで20名、今後更なる促進を計る。(目標70万円)
   	�E	記念誌 資料�Cにて現状報告：会報製作元に製作依頼、写真集と会報縮刷版分割で各300部、 納期；H26.5.25。最終校正：3月31日。 意見：編集メンバにて、記念誌の内容・状況を定期的にフオローすること。
   	�F	その他
   		・		記念行事までのスケジュールフオロー：１/１ホームページ更新には、２９周年記念式典の概要、式次第案をアナウンスする。（12月執行部にて詰める）
   		・		参加者人員の把握：３月初めに開催案内・総会通知を送付して最終参加人員を確定する。