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お知らせ

幹事会報告

平成28年度 第1回幹事会議事録
  1. 日 時:平成28年6月10日(金)18:00〜19:15
  2. 場 所:駿河台記念館550号室
  3. 出席者:小林、牧、池田、森田、鈴木(康)、鈴木(昭)、長谷川、古川、今成、松島、佐々木、水野、赤池、大島、小島 以上15名
    (配布資料)@総会議案書(案)、A総会出席者名簿・役員体制(案)、B講演会レジメ(回覧) C学員時報他(ホームカミングデーパンフ)
  4. 議事内容
    (1) 報告事項(司会:牧幹事長)
      1) 小林会長:本会、5月第3週に行うべき処、学員会・協議会総会、全国支部長会議と重なり、総会1週間前の会議となり申し訳ない。学員会総会では、資料Bの通り、久野会長の再任、当会から副会長として大木田・水津両顧問、会員である名古屋支部長の渡辺紀久子様の3名が選出された。また、鈴木顧問は会計監査で仕える。
    ホームページコンテスト他の報告があった。(詳細は割愛)。
      2) 報告事項(資料Bにて)
        観桜会:4/5新宿御苑で実施、散策後‘さくら水産’にて懇親会を行った。
        児島安喜副会長:4/16逝去され、当会より供花を贈りご冥福をお祈りした。
        次協議会(5/14):6委員会(事業・学員交流・学生支援・大学支援・IT・スポーツ応援)の報告があり、前年度と同様な計画。予算規模は539万円、当会より副代表幹事として鈴木顧問(大学支援担当)、高橋洋副幹事長がスポーツ支援委員会副委員長に就任した。
    ホームカミングデーに向けての取組み身長状況他の報告があった。
    (2) 審議内容
      1) 総会議案書について
        資料@により、議案書を見直し修正・追加を行う。(詳細は割愛)
        新役員体制:資料Aが会長より提示され、幹事会にて承認した。会則では、幹事50名以内となっており、副幹事長他を加えると55名となる。本来、会則改定を総会で諮る事になるが、今後の退会者などを考えると、提案体制で‘問題なし’との意見集約で、会則改定を行わず、現行通りで進める。これを持って総会に‘幹事会で承認’を諮り、決定する。
        資料Aにより、出席者確認、欠席者メッセージも添えることにした。
        御来賓の土産:参加者は資料Aの通り、福本会員の‘餅甚’と決めた。
        懇親会進行:小島、乾杯:佐々木、閉会・締め:森田副会長で進める。
        総会当日:小林・牧・池田・小島 9時サロン室集合、受付:鈴木(昭)、今成、長谷川1時集合。
        第1号議案;H27年度事業報告はPCスライドで行う。(原稿を回覧)
      2) 今後の総会後の予定
        暑気払い:例年の実施要領にて行う。松沼顧問と(池田)コンタクトする。次回幹事会で提案。
        ホームページ更新、会報発行:事業計画案で進める。
        ゴルフ会:古川副幹事長の下で、日程・場所他を決める。
        その他:平成27年度支部活動報告書を作成済、活動費を申請する。
    次回幹事会:7月22日予定、幹事会後、「プリオール」で懇親会を行った。
以上