お知らせ

【平成30年度　第2回幹事会議事録】

1. 日　時：平成30年7月20日（金）16:00〜18:00
2. 場　所：駿河台記念館350号室
3. 出席者：脇、小林、水津、牧、森田、佐々木、鈴木(昭)、高橋、稲留、村山、山口、長谷川、 大島、今成、赤池、原澤、濱岡、川辺、松永、小島以上20名
   （配布資料）�@審議議題、�A42会運営組織と業務分担、�BH30年度事業担当割当・実施計画
   
4. 議題（司会:牧）
   幸脇会長:暑い中、多数の出席に御礼申し上げる。42会の運営を小林前会長のバックアップ、副会長以下のお力添えを頂き、幹事の皆様共々楽しく行っていきたい、ご協力をお願いする旨の挨拶があった。
   〔報告事項〕小島より下記報告

   （1）	第25回総会報告:総会・懇親会写真資料を回覧、総会38名、講演会46名。懇親会47名の 参加、会費収入41名・来賓収入6名:総額265,000円で収支も予算内に収まった。
   （2）	ホームページ更新：7月1日、新会長挨拶文、総会(速報)掲載。会則については「1部改正 を予定」として掲載した。
   （3）	H30年度支部活動支援費(10万円)、講演会講師料補助費(2万円)を申請、6月30日入金済。
   （4）	会報:9月14日発行予定、広告掲載をお願い、掲載予定の出席者概ね了解。別途正式依頼。
   （5）	学員会表彰:5月19日に池田、小島が表彰された、（学員時報に掲載記事があり配布）

   〔審議事項〕

   （1）	資料�BのH30年度事業担当割当て、実施計画(案)を小島が説明。
   	・	会則改正:今年度にまとめ上げ、次年度総会で承認を得る
   	・	会員名簿:行事案内などに活用出来るように整備する。
   	・	暑気払い:暑気払いにかかわらず、良い行事があれば提案頂く（村山）
   	・	10月7日ホームカミングデー:例年同様な行事を実施、物産出品は行わない。
   	・	社会見学会:豊洲新市場で検討する。大木田顧問にも協力頂く。
   	・	来年の支部結成25周年総会:祝い行事として行うが、規模他は今後詰める。
   	・	慶弔規定:弔意規定となるが、会員の公平・公正を考え、簡素でシンプルな形の提案を願いたいとの意向に対し、会として係わらないとの意見もあり。次回、(森田)案を提頂き審議する。
   	・	中大ブランド向上コンテスト:期限8月31日で良き提案があれば(佐々木)纏めで参加。

   次回幹事会：9月14日16時〜
   幹事会後、プリオールで‘暑気払い’懇親会を実施。

【平成30年度 第3回幹事会議事録】

1. 日　時：平成30年9月14日（金）16:00〜18:00
2. 場　所：駿河台記念館550号室
3. 出席者：幸脇、牧、森田、佐々木、鈴木(昭)、稲留、村山、山口、高橋、松沼、鈴木(康)、長谷川、 大島、赤池、原澤、濱岡、松島、菊竹、川辺、小島以上20名
   （配布資料）�@議題、�A会則改定案、�Bホームカミングデーお誘い、�CHCD案内チラシ、 �D学員時報9月号掲載記事（回覧）、その他:会報を学員会幹部・年次支部に配布
4. 議題（司会:牧）
   幸脇会長:（要旨）全国での災害の被災者にお見舞い申し上げる。8月10日に会運営・事業運営
   グループ打合せ会をもって、今年度事業計画の具体化を取り纏めた。審議をお願いする。
   〔報告事項〕小島より下記報告

   （1）	会報発行：9月15日発行（会員宛配送済）、広告掲載協力者:27名 ・会員送付数:280名（退会希望者・転居先不明者10名を除く） ・年会費未納者:年会費のお願い/振込用紙同封、広告記載者:広告料請求
   （2）	ホームカミングデー：10月7日（資料�C�Dにて報告、物産展への出品は行わない） ・‘ハナミズキ’に集う、ヒルトップでの昼食懇親会、高幡不動駅の増田屋打上げ会実施 ・開式、大学プログラムによる各行事は自由参加

   〔審議事項〕

   （1）	大学ブランド力向上コンテストについて(佐々木)：今回は提案を見送る（詳細は割愛）
   （2）	会則1部改正、弔意規定について（稲留） ・資料�Aにより報告 ⇒事務局長の廃止、幹事長に権限の集中は如何なものかの意見あり。 一方、高齢化に伴い、現状に合せた会則変更は必要の意見あり。 役員数（幹事）が多すぎる意見もあった。来年の総会までに意見を集約し提案する。
   （3）	社会見学会・忘年会 ・見学先:豊洲市場（忘年会も市場近在で実施予定） ・期日:12月4日（火）午後2時〜を希望、懇親は築地･有楽町当りを探す。
   （4）	新年会（新春落語会も併催） ・日時：2月5日（火）、場所:小石川後楽園（涵徳亭）、小団冶師匠の日程調整
   （5）	観桜会：八王子開催（鈴木昭子副会長にお願い） ・日時：4月上旬、・場所：八王子地蔵山野営場、懇親会:地蔵山ロッジ
   （6）	第26回総会 ・日時：6月22日（土）駿河台記念館プリオールで総会・講演会・懇親会 ・講演会：（講師）山田正（中大理工学部教授）
   （7）	その他： ・42会会員名簿の件:どの様にするか?の質問があった。 ⇒名簿の必要性(活用)、個人情報の問題、会員住所を知りたい場合の対応、役員間の連絡網 の必要性などの意見があったが、今後執行部にて名簿の取扱を検討し、幹事会に諮る。 次回幹事会：12月4日社会見学会と同時開催（但し、必要に応じ役員会を開催） 幹事会後、プリオールで‘暑気払い’懇親会を実施。

   次回幹事会：12月4日 社会見学会と同時開催（但し、必要に応じ役員会を開催）
   幹事会後、プリオールで‘暑気払い’懇親会を実施。

【平成30年度 第4回幹事会議事録】

1. 日　時：平成30年12月4日（火）17:50〜18:00
2. 場　所：築地すしざんまい奥の院店（忘年会会場にて報告・連絡事項）
3. 出席者：脇、牧、佐々木、鈴木(昭)、稲留、村山、高橋、飛田、松沼、鈴木(康)、長谷川、赤池、今成、菊竹、水野、追原、川辺、阿部、澤田、福本、中村、小島以上22名
   （配布資料）�@議題、�AH30年の活動記録、�B社会見学会の記録（回覧）
4. 議題（司会:牧）
   幸脇会長:社会見学会・忘年会参加多謝。来年度より会報/ホームページの編集体制(数名)、事業担当2名制に、幹事で共有していきたい。協力をお願いする。
   〔報告事項〕小島より下記報告

   （1）	今後の行事予定（ホームページに記載）
   （2）	ホームカミングデー:10月7日（日） ・参加者:33名、昼食懇親会:17名、2次会参加者:19名 ・12月末更新のホームページにて概要、当日の様子を写真で掲載。
   （3）	会則1部改正 ・改正原案は審議済み。来年の総会までに意見を集約し提案、承認を得る。
   （4）	前回幹事会（9/20）のペンデｲング事項 ・42会会員名簿の件:どの様にするか? ⇒配布はしない。 会報送付先リストと合せ、データは幹事長保管・管理 会員リストについては、学員会に提出した会員リストを見直して閲覧可能とする。 会員が個別の住所開示を承認した場合、事務局が個々人に限定し開示する。 開示する場合でも原則として中央大学、白門会活動に関連する場合に限る。
   （5）	その他
   	�@	会報/ホームページ編集体制について 今後を考える時、限定依存体制から幹事にて共有した編集体制としたい。 編集委員希望者は自己申告をお願いする。3月幹事会で決めたい。
   	�A	当会事業の担当幹事を2名体制とし、副会長、副幹事長で選任し事業計画に明記する。
   	�B	来年の創立25周年記念総会 特に、お祝い事は行わないが、「20年史」に続く5年間の記録を中心に、〈この10年〉 を総括して‘創立25周年の記録〈この10年〉’を資料として、総会出席者に配布を検討したい。3月幹事会で確定したい。

   
   幹事会報告後、忘年会を行う