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白門54会では会員名簿を管理していますが、現時点での管理取扱についてご案内しますので、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。
■名簿と管理
会員名簿は、会員の氏名、住所のほか、会員個人関する情報を収録し、執行部がこれを管理します。
■使用の目的
会員名簿は、会費の請求、行事の案内、会務の報告その他本会の目的のために使用することとし、その他の使用はしません。
■名簿の公開
会員名簿のうち、会員本人により公開の承諾があった項目については、本人以外への開示を行うことができるものとし、承諾のない項目については開示を行いません。
■退会の処理
会員が退会したときは、会員の全ての個人情報は廃棄します。
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