＜２０１２（２４）年度幹事会議事録＞
白門４０年会（幹事会）議事録〔ＮＯ．2012301〕 （下記は議事録の抜粋です）
実施日：2012年３月１日（木）18：30〜21：00
場 所：中央大学駿河台木難関 ３０１号室
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、大町、山田、上谷、古谷、大泉、平川、
了木、川島、前田、関口、高木、萩野、関、西山 （１７名）
議 題
主要議題
１．総会の案内状の発送
２．今年度の総会・懇親会・二次会の準備（第三回目）
議事内容要約
総会の案内状の発送を行った後、総会に向けた第三回目の幹事会を行った。
１．総会の案内状の発送
発送内容 総会案内、参加申込書（ＦＡＸとハガキ）、異動通知書（ＦＡＸとハガキ）、郵便振替用紙、
講演資料、会費免除通知（１９名）
発送数 クロネコヤマト便：４５８通
参加幹事持ち帰り：１７通 （合計４７５通）
２．連絡事項
先ずは連絡事項を説明した。
２−１．中央大学年次支部協議会年会費
10,000円納入した。
２−２．「白連会２０１２支部」発足に向けての卒業パーティーへの協賛10,000円寄付した。
パーティーには会長が参加します。
２−３．震災地にてボランティア活動をする中大生の支援
他の支部の状況も勘案して、20,000円支援した。
２−４．総会後の幹事会
５月１７日に決定
開始時間は、今後は６時から（３０分早める）と決定した。
３．今年度の総会・懇親会・二次会関連事項
３−１．開催日：２０１２年４月２１日（土）
３−２．場所：中央大学駿河台記念館
３−３〜３−２１省略（総会の段取り等についての記載）
４．今年度の会報関連事項
４−１．名刺広告：一件：7,000円
４−２．編集・校正：新井嘉昭、大泉清、上谷良憲の３名で実施中
４−３．発行部数：７００部。
４−４．会費納入者名と行事参加者名は会報に載せない。
５．今年度の行事関連事項 （各項目内の内容省略しています）
５−１．行事日程の決定・調整
５−２．主幹事の決定
５−３．観劇会
５−４．ゴルフ会
５−５．四十歩行会
５−６．わが町散策
５−７．秋の旅行
５−８．忘年会・箱根駅伝
５−９．３白４日の旅行会
当会の２０節目（創設の２０周年記念の年）に企画を考える。
５−１０．行事参加者の確認
５−１１．参加費用の削減のための検討事項
５−１２．新しい行事の採用の検討状況などについて
（俳句、カラオケ）
５−１３．行事参加案内
行事ごと、主幹事・幹事が会員の案内対象範囲の検討する。
５−１４．行事の参加・不参加の返答方法の変更
６．今年度の役員及び担当の変更
今までの討議結果を一覧表にして提示した。
次回幹事会で提案を募ります。
７．会計担当からの報告内容
（省略）
８．その他日程など
（省略）
以上
・その他配付された資料
「平成２４年度白門４０年会行事カレンダー（検討資料）」
「２０１２年度 中央大学 白門４０年会 総会・二次会 役割分担表
「第１７回白門４０年会総会出欠状況」