「２０１３年度幹事会議事録」
☆議 事 録〔NO.20130713〕
白門40年会企画広報副会長会議事録
実施日：2013年7月13日（木曜日）12:30～14:30
場 所：駿河台記念館 ７階サロン
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、大泉、山田、古谷、沖田、前田、冨里、池田、西山 （計11名）
議 題
主要議題
5月16日の幹事会で、別途企画広報担当で討議するとした議題と、その後に発生し
た企画関連事項を討議した。
議事内容（決定事項）要約
１．40年会の小旗
生地は皺のできない薄いもの。
ロゴと色合いは今まで使ってきたものにする。
旗の大きさは30×４０㎝の既定の大きさ。
旗：15枚、伸縮棒：10本
予算：50000円以内
２．ホームカミングデー
幹事役：古谷副会長
具体的な役：早朝からの席取り、40年会の上り旗の掲示。
賞 品：小田原の干物（1000円セットの物）で今年は試行する。
調達役：萩野副会長
予 算：50000円
３．特別企画
白門40年会昼食会in国会議事堂
11月度に行う。
（但し、山東昭子さんが今回の参議院選挙に当選すれば実施できる。）
４．会報関連
紙面の量を押えて内容を充実する。
目標予算：従前のレベル（約500000円）
目標ページ数：約50P
寄稿文の文字数を制限する。
特別寄稿文：2000字以内
行事関連：1200字以内（写真を入れて1ページを想定）
寄稿文の納期は実施後、一月以内にお願いする。
近況報告を集める。
＊来年早々から集める。
＊指名された副会長が個人的付き合いのある会員に電話要請する。
（電話をしても近況を送ってもらえないことがあったと大泉副会長の経験
談の説明があった。）
＊400字以内の近況と顔写真を送ってもらう。
写真の電送（クリアーな写真の掲載）は、大泉副会長が会報に載せる写真をHP
から選んだ時は、新井（孚）副会長に連絡して印刷業者に直接伝送（既に実
施したこともある手法）してもらうことにした。
寄稿者は出来る限り広く、多くの人にお願してゆくのがよい。
５．11月度の観劇会
前田常任幹事から、中大卒の落語家の鑑賞を「予定の事項」として取り上げていたが、
11月には入れられないことが判明した旨報告があった。
代わりに11月4日（祝日）16時～ 横浜赤レンガ倉庫で行われる「トリオリベルタ演奏会」
を企画することにした。（＠4500円）
10月になったら、案内の企画書を発信する。（本件既に完売済みのため、中止します）
前田常任幹事から照会のあった、「錦心流琵琶 全国一水会」は来年の総会の講演候補
とすることにした。
６．2年あとの白門40年会について佐々木会長から説明があった。
2015年度の白門40年会は創設20周年＋卒業50周年の節目を迎えます。
記念行事をこれから討議しながら考えてゆきます。
記念誌、特別企画の会報、記念祝賀パーテイ、海外旅行、実行グループの設置、予備費を崩す、
などが話題として提案された。。
今年のホームカミングデーに合わせて開催する40年会の交流会でも説明して認知を広める。
以上
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