＜２０１４（H２６）年度幹事会議事録＞

議　事　録　（2014/12/01掲載）
〔NO.20141120〕
白門40年会実行委員会（＃４）議事録

実施日：2014年11月20日（木曜日）18：00～20：00
場　所：駿河台記念館　
出席者：佐々木、新井（嘉）、上谷、平井、大泉、山田、前田、久米、勝野、川島、
　　　　　　　関、関口、毎田、高山、大町、冨里、武村、古谷、西山、（計19名）
議　　　題
主要議題
１．来年の記念総会に向けての第四回目の実行委員会会議
　　　来年度の白門40年会定時総会・創設20周年・卒業50周年記念式典
　　　祝賀会の概要の組み立てを進める。
２．その他
議事内容要約　
会長から大学の学長・総長の人事異動の経緯と期待について説明を受けた。
１．総会と式典の実施内容討議結果　
　　　①記念総会の各担当の委員長や副委員長が、担当を一緒にする委員や幹事に出席
　　　　意向の確認の電話をした状況の報告を受けた。（委員や幹事も含めた、目標
　　　　総出席者数：120名。最低出席者数：100名）
　　　　　＊代々木寮生の仲間（約20名）は岐阜の田中君が纏めて出席を推進しても
　　　　　　　らえる意向を得た。
　　　　　＊総務委員から約10名、広報委員から約5名、名簿委員から1名の出席
　　　　　　　の意向確認の成り行き報告あり。
　　　　　＊告知後の早い時期に電話攻勢をかけるように会長から指示を受けた。
　　　②記念講演者（高村正彦君）の確定成り行き。
　　　　　総選挙に突然突入したので、総選挙後に事務局長が確認する。秘書からは
　　　　　本人に話は通っていることは確認済。
　　　③記念撮影の会場変更
　　　　　総会会場（グレースルーム）から祝賀会会場（コンコードＣ）に撮影アング
　　　　　ルなどから変更する。
　　　　　従って、コンコードＣの使用時刻を15分早めることになる。
　　　④仕舞担当の栗原君から謡の者を用意したいとの申し出あり。
　　　　　簡単な食事でお礼する形で受けることにした。
　　　⑤会場の看板名称
　　　　　グレースルーム
　　　　　「中央大学白門40年会　定時総会　創立20周年・卒業50周年　記念式典」
　　　　　コンコードＣ
　　　　　「中央大学白門40年会　創立20周年・卒業50周年　祝賀会」
　　　　　総務・企画委員が、自前作成の看板にするか、ホテルに依頼するか、予算を
　　　　　勘案して折衝する。
２．予算見込み
　　　経理担当から概算の説明を受けた。要約を下記する。
　　　　＊今までの出費の数値からすれば、年間の支出が100万円増えた状態になる見込みだ。
　　　　＊40年会の余剰金から100万円の支援をすることは、すでに実行委員会で決め
　　　　　ているので、大きな問題は出ない見通しとの説明あり。
　　　　＊会報の作成費用を69万円に増額したいとの申し出があったが、前年度と同額
　　　　　（64万円）で作成することにした。
　　　　　100万円の拠出でこの会が実行できるか否かは、出席者数の確保いかんにかかって
　　　　　いるので、この面からも出席の意向確認が重要であることの説明が会長からあった。
　３．次回スケジュール　
　　　2月　5日　（予定）実行委員会　案内状の発送
　　　3月10日　　出欠者の確定
　４．その他
　　　入会者一名（松岡君：バスケット部）発生の説明あり。
　　　忘年会（12月5日）：出席者数は20名を超えている。
　　　ミカン狩り（12月7日）：出席者が20名を超えている様子。
　　　箱根駅伝応援（1月3日）：応援場所は12月10日に決る。各自、大学のＨＰ
　　　で確認すること。
　　　前田さんから下記の提案や情報提供があった。
　　　　　＊来年の秋の一泊旅行に能登の旅（芸術鑑賞）の提案があった。
　　　　　＊祝賀会で演奏をお願いする中大ＯＢマンドリンクラブの演奏会が12月20日
　　　　　　　アンサンブルトレモで開催される。（入場無料）
　　　　　＊三枝成彰さんの音楽会が12月2日にオーチャードホールで開催される。
　　　　　　（有料）
　　　　　　　　　　　　　　以上

議　事　録　（2014/11/05掲載）
〔NO.20141026〕
白門40年会実行委員会（＃３）議事録
実施日：2014年10月30日（日曜日）18：00～20：40
場　所：駿河台記念館　301号室
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（俊）、新井（孚）、平井、山田、勝野、大町、栗原、川島、
　　　　　　　久米、冨里、関、大泉、上谷、平川、中田、高山、古谷、了木、碓井、西山、　（計22名）
議　　　題
主要議題
　総会・記念式典・祝賀会に向けての第3回目の実行委員会
　１．告知と近況報告依頼の書類の発送
　２．企画内容の検討（予算面も含めて））
議事内容要約　
実行委員会の前に会場（京王プラザホテル）の視察を行った。（議事録最後に写真あり）
　目　　　的：会場の現場体験視察、記念撮影の可否判断、二次会会場の視察。
　参加者：会場担当：山田・平井。　写真担当：関、　二次会担当：勝野（川島）
　　　　　　　会長と事務局長も同席した。
実行委員会の前に宛名シールとクロネコヤマトシールを貼った。
　駿河台記念館の7階サロンルームで総務担当（古谷）の下、早く到着した幹事で
シールを全ての封筒に貼った。（実行委員会参加者には手渡し。）
１．告知と近況報告依頼の書類の発送
　クロネコヤマトのシール貼り付け封筒数：417通
　同封した書類など
　　①会長の告知書、②会報担当（大泉）の近況報告依頼書、③原稿用紙（2枚）、
　　④大泉宅直接の返信封筒）
　今回はクロネコヤマトの集荷時刻より早く作業が終わった。
２．企画内容の検討（予算面も含めて））
　　京王プラザホテルの視察結果と事務局長作成の収支見込み表を中心に企画内容を詰めた。
　　結果要約
　　①記念撮影　画面のアレンジから、祝賀会会場のコンコードCで、祝賀会開始の前に撮影する。
　　②記念講演　総会日は地方統一選挙の最中。講演予定の高村君の確定は時期尚早。
　　③祝賀演奏会　総会日は結婚式たけなわの春の先勝土曜日。太鼓はホテルから断ら
　　　　　　　　　　　　れた。中央大学マンドリンOB会に決定した。
　　④演　　　舞　栗原君は踊りながら謡を行う意向で、演題は「仕舞」に変更になる。　
　　⑤予算面　総会・記念式典・祝賀会だけの短期の区切りで概算すると、
　　　　　　　　　　　収入：265万円　支出：284万円程度が試算された。
　　　　　　　　　経理担当で年間ペースからの試算も行って検討することにした。
　　　　　　　　　参加者数が多いほど収支の収入が増える。電話での出席勧誘も行いたい。
　　⑥広告費　名刺広告は収支の改善策として、7000円を8000円に増額する。
　　⑦二次会　個人支出額が今までの総会に比べて、参加費で3000円、広告費
　　　　　　　　　で1000円などと支出が増えるので、二次会は白門40年会としては準備しないことにした。
３．その他　
　　忘年会（幹事：平井）・ミカン狩り（幹事：山田）は予定通り実施する。
　　（当日、事務局から関東地区会員に企画内容が配信された。）
　　箱根駅伝の予選会で出場が決まった。例年通り、三日の応援と新年会を実施します。
　　次回実行委員会は11月20日（木）駿河台記念館。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

議　事　録
〔NO.20140925〕
白門40年会実行委員会（＃2）議事録
実施日：2014年9月25日（木曜日）18：00～20：30
場　所：駿河台記念館　310号室
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、上谷、平井、大泉、山田、前田、久米、碓井、
　　　　　　　近藤（直）、勝野、小林（公）、萩野、川島、関、関口、上田、西山、（計19名）
議　　　題
主要議題
１．来年の記念総会に向けての第二回目の実行委員会会議
　来年度の白門40年会定時総会・創設20周年・卒業50周年記念式典
　の概要の組み立てを行う。
２．その他
議事内容要約　
１．総会と式典の実施内容概要　
　　　日時：2015年（平成27年）4月18日（土曜日）
　　　場所：京王プラザホテル（東京都新宿区）
　　　時間帯：15時開始～19時終了
　　　内容：定時総会、記念式典兼記念講演、懇親会
　　　目標参加者数：会員：Min100名～Max120名　＋　ご来賓：20名
　　　（合計120～140名）
　　　予算総額：200～250万円
　　　なお、別途、二次会も希望者用に別会計で準備する。
２．議事進行の概要
　　　15時～15時30分：定時総会
　　　15時30分～17時：記念式典（ご挨拶希望者：理事長・学長・学員会会長）
　　　　　　　　　　　　　　記念講演　講演予定者；高村正彦君（40年会会員）
　　　17時～19時：懇親会
　　　　　　　　　　　　　　演舞内容
　　　　　　　　　　　　　　　中央大学スイングOB部
　　　　　　　　　　　　　　　祝いの謡曲　栗原君
　　　　　　　　　　　　　　　中大節　関口君
　　　　　　　　　　　　　　　応援歌　武村君
　　　　　　　　　　　　　　　校歌　40年会代々木寮生
　　　　　　　　　　　　　　　惜別の歌　原田君　
　　　　　　　　　　　　　　　万歳三唱　遠来者
　　　　二次会は勝野君が担当し、都庁の展望室を打診する。（協力者：川島君・近藤君）
　　　　進行時間帯については事務局長が第三回の実行委員会で案を説明する。
　　　　なお、第三回の会議では予算の大まかな見積もりも行う予定。
　　　　　　　　　
３．告知作業の予定　
　　　参加者数のMin100～Max120名以上を目指すためにも、10月末に会員
　　　全員に告知の書類を発送することにした。
　　　なお、出欠の確認を伴う案内状は来年の2月上旬に発送する。
　　　発送日（第三回実行委員会）：10月30日（木曜日）
　　　25日までの準備作業担当
　　　会　長：告知の書面の作成
　　　前田君：スイング部の予約・確認
　　　大泉君：近況報告の提出依頼関連資料の作成
　　　沖田君：宛先のシール作成
　　　西山君：高村君に講演の依頼
　　　上谷君：各種資料や封筒の自社印刷（460部）

４．記念会報の作成
　　　会報は記念の会報にする。
　　　既に、広報担当で写真を集めるなどの行動を起こしている。
　　　会報は従来通りのB5版で64頁（作成費用64万円）を目標にする。
　
５．その他　
　　① １０月１９＆２０日　秋の一泊旅行（三浦半島横断・山と海を楽しむ）、
　　　　当日までの参加申し込み者数：15名　を確認した。
　　②　１０月２６日　ホームカミングデー　に提供する景品
　　　　小田原の干物（単価：1000円、個数：50個）は学員会の計らいで、
　　　　前日に大学の指定場所に収めることになっている旨説明した。
　　　　干物には「白門40年会」のシールを張ることにしてそのサンプルを西山
　　　　君が提示した。
　　　　なお、当日までの参加申し込み者数：18名　を確認した。
　　③　１２月５日　忘年会　会場などについて平井幹事から説明を受けた。
　　④　１２月７日　ミカン狩り　予定通り実施する旨、山田幹事から説明があった。
　　　　　以上

議　事　録
〔NO.20140828〕
白門40年会実行委員会（＃1）議事録
実施日：2014年８月28日（木曜日）18：00～20：30
場　所：駿河台記念館　310号室
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、新井（俊）、平井、大泉、山田、冨里、大町、
　　　　　　　古谷、前田、高山（芳）、久米、碓井、近藤（直）、坂本、沖田、西山　（計1８名）
議　　　題
主要議題
１．来年の記念総会に向けての第一回目の実行委員会会議
　　記念内容　白門40年会創設20年目の節目に当たる総会
　　　　　　中央大学卒業50年目の節目に当たる総会
２．その他
議事内容要約　
１．会場の決定までの経緯説明
　　経緯
5月15日、今年の総会開催後の反省会で来年度の総会は記念総会（式典）になることを説明。
　　会長から大まかな姿が提示された。
①実施日　２０１５年４月１８日と曜日
②内容　１５～１７時：定時総会・講演会　１７時～１９時：祝賀会
③目標出席者数：100名。（未加入者を含む。10周年の時は160名参加）。
④都内のホテルで開催。（10周年は高輪プリンスホテルで開催。）
⑤総予算：200万円～250万円。（参加費用1万円で、残りは40年会の余剰
　　保持金を支出。）
⑥記念講演者には同期の高村正彦君に期待したいなどの説明があった。
　　参加幹事から、費用の大半を占めるホテルの見積もりを取ってから具現化を図るべ
　　きとの指摘があった。
5月16日、担当になった平井輝久君と西山事務局長が幹事会でノミネートされた
三つのホテルを訪問して、記念式典の概要を説明し、見積の提出依頼に回った。
　　（京王プラザホテル・帝国ホテル・品川プリンスホテル）
5月28日、駿河台記念館にて現会長・前会長・古谷副会長・ホテル訪問者2名の５名で検討した。
　　　　・各ホテルの担当者の面談の様子や見積額を説明。
　　　　・40年会の式典実行日の2015年4月18日（土曜日）は「先勝」の日のこともあり、
　　　　　春の土曜日の結婚真っ最中のため、一般の使用の受け入れを優先的に考えて
　　　　　いないホテルもあった。
　　　　・都庁のレストランや展望施設は二次会の計画がしやすい環境にある。
　　　　・会長から来賓者の数が４０名位になるかもしれないとの説明があった。
　　　　　予算面・見積もり姿勢の誠実さ・などなどから、京王プラザホテルに決定した。
　　　　　（当日夜に事務局長がそれぞれのホテルに決定内容を電話報告し、了承を貰った。）
以上を説明。参加の実行委員の了承を得た。

２．実行委員会での討議内容　
① 実行委員会の組織と役員（総数14７名）が承認された。
　（会長選出の名簿を配布）
　　　　　　総務３３名、企画会場４２名、広報２０名、名簿９名、進行１０名、
写真１０名、会計１９名、が承認された。
② 名簿担当からの提案が承認された。
　　来年度から名簿の中の勤務先関連の項目を削除する。（現役者僅少。）
③ 講演期待者の高村君の出席についての打診状況の説明があった。
　　来年４月は統一地方選挙があり、その時も自民党副総裁であれば出席が難
　　しいと秘書は言っている。事務局長は当日は都内候補の応援にしたらどう
　　かとの提案をした旨説明があった。
④会員全員への参加呼びかけと目標参加数の確保の方法について協議した。
　　　　　　１０月に、会員全員に、記念式典の開催告知と出欠の意向を確認する。
　　　　　　来年の２月に、実行委員が手分けして電話で出席を求める。
　　　　　　絆の強い中大代々木寮の仲間（約２０名）は岐阜の中島君に纏めてもらう。
　　　　　　このグループには祝賀会で歌う校歌を担当してもらうこととする。
⑤演舞については様々な案が提案され、次回の会議検討事項とした。
　＊中田君から杉並学園のコーラス部の出演の提案があった。
　　　菊華アンサンブル　約20名　謝礼金10万円＋軽食　5曲20分
　＊中央大学現役応援部　謝礼金3万円
　＊中央大学OBマンドリン倶楽部　謝礼金2～3万円　15名
　＊中央大学OBタンゴ演奏　4名
　＊中央大学OBスウイング部　17名
　＊40年会の栗原君の謡
　＊40年会代々木寮の仲間による校歌斉唱（参加者増員策を兼ねる。）
　　案が出過ぎてきたので、以上から次回選択するものとした。

３．その他　
① ９月１１日。ゴルフコンペ　利根パークゴルフ場（茨城県取手市）で、
　　上田君にお世話になって開催する旨、高山幹事長から説明あり。
② １０月１９＆２０日　秋の一泊旅行の件（三浦半島横断・山と海を楽しむ）、
　　幹事の坂本君と坂野君が作成した提案内容が承認された。
　　これをもとに、沖田幹事長に企画書の作成を依頼した。
③１２月５日　忘年会　会場などについて平井幹事から現地視察の説明を受けた。
④１２月７日　ミカン狩り　予定通り実施する旨、山田幹事から説明があった。
⑤来年の正月の箱根駅伝　中央大学の出場可否そのものについての説明を
　碓井君に求めた。現状では大変厳しいようだ。
以上

☆創立２０周年・卒業５０年記念式典/定時総会　実行委員会　

実施日；２０１４年５月２８日(水）１８：００～
議　　題：来年度の記念総会・祝賀会（創設20周年/卒業50周年）の会場選定
場　　所：駿河台記念館7階サロン
出席者：新旧会長他担当役員：計5名
経　　緯：5月15日の幹事会の討議を元に、翌日の16日に事務局長と企画担当者が候補に
　　　　　　挙がった三つのホテルを訪問し、見積もりを依頼。
　　　　　　見積依頼ホテル：新宿区1社、千代田区1社、品川区1社
討議結果：新宿区の京王プラザホテルに決定。

次回幹事会は8月28日（木曜日）駿河台記念館310号室

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