〔NO.20150514〕
白門40年会実行委員会・幹事会議事録
実施日：2015年 5月14日（木曜日）18：00～21：00
場 所：駿河台記念館 ３１0号室
出席者：佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、上谷、平井、大泉、前田、川島、関、高山、冨里、古谷、小林（公）、
武村、上田、勝野、山田、久米、高木、萩野、関口、新井（俊）、了木、西山 （計24名）
議 題
主要議題
2015年度中央大学白門40年会定時総会・創立20周年。卒業50周年記念式典＆
祝賀会（以下；記念総会）を終えての初の会議
１．記念総会資料・写真などの配布
2．記念総会の反省
議事内容要約
１．記念総会資料・写真の送付
下記を送った。
ご来賓：ご挨拶状、記念写真、スナップ写真
会員（出席者）；挨拶状、記念写真、スナップ写真、勝野君の翻訳パンフレット
会員（欠席者）；挨拶状、総会資料、会員名簿、会報、行事予定表、勝野君の
翻訳パンフレット
発送総数：420通。（クロネコヤマト）
＊ご来賓の発送数は35通。
＊幹事会出席者（25人分）には持ち帰りしてもらった。
＊送付資料不足の為、送付できなかった10名（記念総会欠席者）には改めて
発送することにした。
２．記念総会の反省・評価
会長より、（１）これをもって、記念総会の実行委員会を解散する。
（２）記念総会後に学員会の多くから、盛会の評価を頂いた。
との説明があった。
議事進行に従って反省をした。
看 板：安い予算で、見劣りしない、立派な看板が出来た。
総務担当の総予算は7万円弱との報告があった。
写 真：ご来賓、会員の集合写真（六つ切りサイズ）の出来栄えは良好。
スナップ写真を含めた総費用は10万円弱との報告あり。
受 付：年会費や記念総会会費の納入済会員のリストが、会計担当にできていな
くて、総務担当の受付現場で参加者から不満が発生した事例があった。
本件は会計担当から次回には改善するとの説明があった。
ご来賓：対応に特に問題の発生は無し。（一名の突然の出席があった。）
司 会：プロ意識の強い司会担当者から反省の事項の話があったが、幹事の皆さ
んは好評の評価だった。
総 会：順調に短時間で終了できた。
新入会員、遠来者、行事責任者の紹介もできた。
式 典：順調に進行できた。
講 演：総会と式典が順調だったので、予定時間の45分を60分にしてもらった。
祝賀会：
部屋；100名の部屋に160名が入ったので、狭かったが、問題になるほどの
ことはなかった。
食 事；一旦、棚が空の状態になった場面もあったが、ホテルが追加を出していた。
ホテルが特別好意で出してくれた、ケーキやローストビーフが余っていた。
懇 親；仲間同士の懇親はできていたようだ。
騒 ぎ；演奏や演舞の鑑賞より、懇談の方が盛り上がっていた。演壇の方に参加者
の目を向けさすには会場の照明を暗くする提案が会員からあった。
その他
準 備：体調不良の山田君（会場担当）が自宅でPCを使って各種資料の作成を毎日
夜中まで行ったことの紹介があった。
会 報：今年も立派な記念の会報を大泉君が作ったことの紹介があった。
予算はほぼ74万円。
ホテル：今回のホテル側担当者（依田氏）が会場担当の平井君宅を、お礼に訪ねてき
たことの報告があった。
会 計：会費を重複して納めた会員が3名いるとの報告があった。（後日返却予定。）
1月1日～4月28日の現金の収支報告があった。
これによると、当初、100万円を会の繰越金から支出する予定であったが、
そこまでの支出の必要はないことを確認した。
5月に入って、40年会会報（記念誌）の補助金が学員会から入金している
ことの報告があった。
３．その他
来年度の総会は、2016年4月16日土曜日 駿河台記念館で行うことに決定した。
以上
2015/05/20訂正箇所
会 計
5月に入って、40年会会報（記念誌）の補助金（10万円）が学員会から入金していることの報告があった。
追 記
会報の最優秀賞の10万円は5月17日の学員会の協議会で佐々木会長が受理しました。
会計からの10万円の入金しているとの幹事会での報告は会報の補助金（10万円）でした。
これで、白門40年会は計20万円頂いたことになります。
こんがらがってしまいすみませんでした。
