戻る｜トップページへ戻る
＜２０２０（R０２）年度幹事会議事録＞
議 事 録 (2020/12/09)
〔NO.20201120〕
２０２０年（令和２年）度第４回幹事会議事録
実施日；２０２０年１１月２０（金） １６：００～１８：００
場 所；学員会本部事務局会議室１ （神保町一ツ橋ビル４階）
出席者（順不同）；大泉、武村、川島、冨里、古谷、平井、山田、佐々木、新井（孚）、
沖田、中田、西山 、新井（嘉）、久米、前田 （１５名）
議題；コロナ禍の今期４０年会の事業、行事と第２６回定時総会、講演会、懇親会に向けて。
・コロナ禍の為、総会は書類審査、会長の交代も書類通知、行事も全て中止の状態であり、会員各位
に会の状況及び今後の方針を提示する必要があり幹事会を開催した。
議案
１．会長より、コロナ禍の会の現況に対して「今年の４０年会行事が全て中止になったことの説明と
来年度の協力要請」の文書を作成し、１１月中に全会員宛に発送する。
２．来年の会報は今年度の行事が中止となり原稿が少なくなるが、全会員の絆であり発行する。
原稿不足分は全国の会員から「寄稿文」や「近況便り」を募集する。
３．総会は４月１７日（土）、上野精養軒で開催する。
参加費は９,０００円、参加者数は６０名を目標に幹事会全員が尽力する。
時間は総会１時間、懇親会２時間で、同一の会場で行う。
コロナ禍に対応した総会にしたい。今後もコロナの感染状況を見ながら精養軒との協議を重ねて
総会が最善の状態で開催できるよう尽力する。
４．講演会は講師として中央大学国際経営学部、深町英夫教授を予定していたが、現在コロナ禍に
よりテレワーク授業、教授の学外講演は行っていない等々諸状況を鑑み講演会は行わない。
５．冨里副会長より会計中間報告があった。会費の入金が減っている。現在残高は資産として減らさ
ないようにしたい。
以上 古谷
（追）１１月２５日（水）新井嘉昭法律事務所をお借りして全会員へ文書を送付した。
３３４通、参加者；新井（嘉）、新井（孚）大泉、古谷、前田、山田/６名
１４時より約３時間の作業を行った。
議 事 録 (2020/03/29)
〔NO.20200319〕
２０２０年（令和２年）度第３回幹事会議事録
実施日；２０２０年３月１９（木） １７：００～１９：００
場 所；学員会本部事務局会議室１ （神保町一ツ橋ビル４階）
出席者（順不同）；佐々木、沖田、平井、高山、関、山田、久米、川島、武村、冨里、了木、
中田、新井（孚）、勝野、大泉、萩野、前田、新井（嘉）、古谷 （１９名）
議 題
１．「第２５回定時総会・講演会・懇親会」（４/１８）の最終確認
２．定時総会出席申込み状況の把握とその対応策の検討と確認
３．２０２０年度行事スケジュールの調整と最終確認
４．定時総会・講演会・懇親会当日の役割分担の最終確認
本来であれば上記議題にて討議されるべきであったが、新型コロナウイルスが
パンデミックと云われる状況にあり、冒頭会長より緊急動議が出された。
１． 緊急動議、総会中止について
１）総会は中止とする。
２）会員には３月中に中止の連絡を郵送する。
３）総会参加費を既に納入済の方には返金する。
４）会員には年会費、名刺広告代のお支払いをお願いする。
５）総会用資料、決算書、２０２０年度役員（案）等は会員へ送付（４/１８までに発送）し、
総会で承認されたとみなす扱いとする。
６）今回の上記決定についての詳細説明書は総会資料と同封して送付する。
・総会中止により担当者は関連した団体企業や、個人にたいして丁寧に説明し中止の旨
を伝える。
・来季総会は２０２１年４月１７日（土）、上野精養軒にて本年総会と同じ企画で行う。
総会中止により議題１．２．４．は割愛された。
議題３．２０２０年度行事スケジュールの調整と最終確認
別紙スケジュール表の通り実施する。
・その他
決算書は作成し、監査も全て終了した。
以上 古谷
[追加事項]
・総会出席予定者は３月１８日付にて３１名であった。
・３月２５日「総会中止のお知らせ」を会員３４９名に発送した。
議 事 録 (2020/02/27)
〔NO.20200220〕
２０２０年（令和２年）度第２回幹事会議事録
実施日；２０２０年２月２０日（木）１８：００～２０：３０
場 所；スクワール麴町 ２F食堂「おほり」
出席者（順不同）；佐々木、平井、新井（嘉）、了木、川島、関、西山、冨里、勝野、久米、山田、
新井（孚）、大泉、古谷 （１４名）
議 題
主要議題
１．「２０２０年度（第２５回）定時総会・講演会・懇親会」（４/１８）の案内状の発送作業
２．定時総会・講演会・懇親会に関しての検討と確認
３．４０年会会報の最終確認
４．行事スケジュールの調整と確認
５．会計報告
議事内容要約
１．総会案内状の発送
午後１時より新井事務所にて封筒に宛名シール、切手を貼付
平井、前田、山田、古谷の４名、３時間にて終了
６時より全員で案内状を封入し発送、総数３６１通（幹事持参１４通）
２．定時総会・講演会・懇親会に関しての検討と確認
新会場の精養軒と打ち合わせた、運営詳細（別紙）を報告し了解を得た。
講演会は深町先生との折衝も順調に進んでおり、司会進行は了木副会長が行う。
講演で使用のパソコンは使い慣れた先生ご自身のものにして戴くようお願いしてみる。
懇親会は進行次第を検討して良い結果を出したい。
３．４０年会会報の最終確認
本日２０日で原稿は全て集まった。頁数も確保出来る。
名刺広告も順調に集まっているが新規開拓を行う。
４．行事スケジュールの調整と確認
別紙スケジュール表通り決定した。但、学員会・大学関連は大学会館建直しの為未定。
５．会計報告
会計報告が会計冨里君よりあり、繰越金の減少、会員の会費納入率の報告があった。
会の永続性を考えてこれから対応を協議していくべきと思う。
６．その他
幹事会は５時開催との意見あり次回より検討する。
以上 古谷
議 事 録 (2020/01/26)
〔NO.20200116〕
２０２０年（令和２年）度第１回幹事会議事録
実施日；２０２０年１月１６日（木）１８：００～２０：３０
場 所；主婦会館プラザエフ ８F「パンジー」
出席者（順不同）；佐々木、新井（嘉）、大泉、山田、高山、前田、冨里、中田、西山、萩野、
平井、武村、沢目、碓井、勝野、久米、川島、古谷 （１８名）
議 題
主要議題
１．２０２０年度（第２５回）定時総会・講演会・懇親会（４/１８）の準備打ち合わせ
２．講演会（講師）について
３．２０２０年度会報（４/１８発行）について
４．２０２０年度行事スケジュールについて
５．役員改選の件
議事内容要約
１．総会・懇親会
基本内容は以下通り
開催日程；４月１８日（土）午後３時より、於；上野精養軒
総会；銀杏の間（B1） 懇親会；梅の間（２F）
参加費；９,０００円（消費税、物価値上がりにより）
参加人数；目標７０名（昨年６１名）
駿河台記念館建替えの為、会場として使用が不可能となり、上野精養軒に会場が
決定致しました。
・総会司会は前田紘子常任幹事にお願いする。
２．講演会（講師）について
講師は中央大学国際経営学部 深町英夫教授 「近代中国史専攻」
演題については「中国の将来、日本の針路」を基本として、了木副会長と深町先生との
話し合いで煮詰める。尚、講師の選任に当たっては了木副会長の尽力があった。
講演は総会終了後４５分間、２～３の質問は受け付けても良い。
・講演後記念撮影
スピーデイーに対応する。会場は変わっても基本的に前列に椅子２０個並べて４列
とし、斜めに立って前の人と重ならないように並ぶ。
・懇親会
・料理メニューの料金は別紙見積り通りとして、料理人数は６０名×８０％＝４８名分とする。
・飲み物は飲んだ分だけ支払う。
・抽選、今年も特賞として「すしざんまい」の食事券、５,０００円×６名を予定。
幹事持ち寄りの１,０００円相当の品を賞品とする。昨年３８個、完全消化を必ずする。
抽選方法は昨年と同じ。
・進行状況に依り遠来者、初参加者の紹介、行事担当者コメント、演舞等を織り込んでいく。
・予算上お土産はなしとする。
３．２０２０年度会報について
会報作製費は昨年並み、名刺広告の募集は積極的に行う。行事で原稿未提出の分は事務
局長が催促、確認する。
・会員名簿は変更のあった会員の訂正のみとする。
４．２０２０年度行事スケジュールについて
前年度の行事実施情況を基本として予定を立てる。
原則前年度並みに行事を実施する事が確認された。
詳細は別紙スケジュール表を作成し報告する。
秋の一泊旅行は海岸コースとするが旅行会社の企画が判明するのが開催の３～４ケ月前と
なるので場所企画詳細は未決定。
５．役員改選の件
４０年会会則に則り役員改選が行われ幹事会に於いて以下の通り承認された。
会長；大泉清(法)
副会長；武村宏一郎（経、広報担当）
常任幹事；佐々木幸男（法、前会長、総務担当）
幹事；小林明子（商）
会計監査；坂野好丕（よしひろ）（商）
他の役員は移動される方を除き全役員の再任も決定した。
最終的には4月１８日定時総会に諮られる。
６．その他
駿河台記念館建て替えの為学員会本部も事務局移転、新たな移転先の使用は出来ず今回
の幹事会は有料の借室で行った。次回も努力はするが有料の借室となると思う。経費がかさむ状況。
以上 古谷
戻る｜トップページへ戻る