<2022(R04)年度幹事会議事録>
2022年度 第5回幹事会 (出席9名)
出席 :大泉、中田、平井、新井(嘉)、武村、西山、佐々木、前田、山田
司会 : 中田 記録:山田
日 時 2022年11月18日(金) 16:00~18:00
場 所 学員会本部事務局第1会議室(神保町一ツ橋ビル4F)
議 題
①来年(令和5年)の総会・親睦会について
●来年の総会・懇親会は令和5年4月15日(土)に上野・精養軒 「桐の間」で開催(午後3時~6時)。
懇親会のジャズとバンド演奏は鹿島利友君のヴォ―カルと有名なピアニスト・本田富士夫トリオの共演。
●料理はビュフェスタイル。着席で料理は取りに行く型。
②令和5年4月発行の「40年会会報」について
●40年会の公式行事(総会、春と秋の1泊旅行、 暑気払いなどについてはほぼ8割原稿集まり。
●例年通りに皆さん方の「近況便り」「寄稿文」募集中。冨里、古谷、新井嘉昭君、西山、武村君は
寄稿文0K(西山君は幹事会で武村君は懇親会で約束)
●名刺広告及び企業広告募集中
③40年会の公式行事について(学員会に報告する)
●1泊旅行は年に1回。令和5年は秋に「山梨県身延山と勝沼のワイナリー訪問」(山梨県の下部ホテル泊予定)。
●わが街散策は都内や首都圏などの近場にする。令和5年は5月に「港区の芝公園・愛宕コース」
(芝公園、芝東照宮、増上寺、東京タワー、青松寺、愛宕神社、虎ノ門ヒルズで約2時間、港区の
ガイド付き)、昼飯は虎ノ門ヒルズのレストラン(出発は地下鉄・芝公園駅) 西山君から
① 東京には小富士と呼ばれる富士山が多数存在する。例えば、品川神社にある小富士(高さ10メートル)
に登り、レインボーブリッジを見て品川駅に。ここから銀座の暑気払いの会場にむかう。
②富士山5合目の周辺を歩くトッレキング
約1時間~2時間のコースが多数ある。御殿場からのバス時間を調べる、(新井嘉昭君は一度
調査してみてはどうか、との意見。西山君の提案2案は来年1月の幹事会で検討する。
●鑑賞会(芝居観劇)は年に2回、その他は「はじめてのクラシック」、落語・竜楽独演会、
新規に<ねのいろコンサート>「和のいろ」(三味線、笛、打物)等を予定。
※ 音楽・観劇・落語等を「鑑賞会」で統一通算回数に(確認)
④2025年は卒業60周年記念及び40」年会創立30周年
その記念パーティーを2025年(令和7年)4月19日(土)に予定。
場所は銀座の東武ホテル(白門36会が開催)か、または新宿・京王プラザホテルか。
このための寄付を来年の総会から検討(新井嘉昭君別紙により説明)。、
寄付金の目標額は 令和5年に20万円 令和6年に20万円 令和7年に30万円。
佐々木幸男君から「3年先の話だが、まず各ホテルと交渉して見て、パーティー代の見積書を取ることが先決」との意見あり。
20年前の創立20周年パーティーは新宿の京王プラザ。この時は西山君と平井君が各ホテルを回ったとの事
⑤大山詣り、12月の忘年会、みかん狩りなどの報告
参加申込数:大山詣り(10名)、忘年会(19名)、みかん狩り(21名)
一部欠席連絡あり
⑥来年の幹事会 1月20日(金)2月17日(金)ともに午後4時~6時 学員会本部会議室1。3月未定
☆ 上記内容すべて了承されました。 (山田)
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幹事会終了後に「泰南飯店」で今年最後の懇親会開催
2022年度第4回幹事会議事録
[No.20220513]
実施日;2022年5月13日(金)午後3時~6時
出席者(順不同);大泉、新井(孚)、新井(嘉)、平井、中田、西山、久米、武村、
前田、山田、小林、関、萩野、古谷/14名
場所;学員会本部事務局第一会議室(神保町一ツ橋ビル)
議 題
1.発送作業 総会資料、総会記念写真等
1.総会・懇親会の反省
1.白門飛躍募金について
1.その他
議事内容要約
・前日に新井嘉昭法律事務所にて新井(嘉)、沖田両君が封筒に宛名シールを貼付、発送作業が捗り作業時間が短縮された。
1.午後3時より発送作業
①総会出席者41人に挨拶状と記念写真
②来賓(2人)に御礼状と記念写真
③欠席者に報告書と会報・総会資料など
内会費未納者197人に振替用紙を入れた。(会費納入者78人)
316通発送。
1. 総会・懇親会の反省
・コロナ禍のため制約された面はあったが精養軒も最大の努力をしてくれた。
・式の進行、それに伴う時間の配分は全て滞りなく終了することができた。
・役割分担は3年前の総会と比較して大幅な入換えはあったが、それぞれが個性を発揮、その責務を果たした。
・西山副会長の乾杯の音頭は秀逸、最初に物故会員に対し献杯、つづいて会と会員に乾杯、これは継続していくスタイルである。
・中田副会長提供ウクライナ支援の義援金付の日本酒は味も良く好評、時局がら話題性あり。
・会場の設営、片付け等精養軒の社員の協力があり、会員の負担の軽減が図られた。
・バンド演奏が入ったことは、今回総会が大変ユニークなものとなり、来賓始め参加
者に感動と喜びを湧き上がらせた。会長、鹿島君の尽力の賜物、感謝を込めてお礼を申し上げたい。
1. 総会にて白門飛躍募金に協賛会員の熱意が集約して88,649円集まった。
第3回幹事会の決定4年間積み立てて一括して大学へ寄付との事項は修正し、総会毎に大学へ寄付する事が決定事項として承認された。
1. その他
来年総会も今年の総会の会場であった上野精養軒に決定。周辺の環境、精養軒の対
応は申し分なく、駿河台キャンパスが完成はするものの、4月に総会会場として使用できるか不透明である。
後日決定、2023年4月15日(土)午後3時より
上野精養軒 桐の間 予約完了。
(古谷)
議事録
[No.20220401]
実施日;2022年4月1日(金)午後4時~5時30分
出席者(順不同);大泉、新井(孚)、平井、新井(俊)、武村、萩野、鹿島、西山、高山、上田、中田、
佐々木、関、前田、新井(嘉)、久米、川島、古谷 /18名
場所;学員会本部事務局第1会議室(神保町一ツ橋ビル)
議 題
1.4月16日(土)の総会・懇親会の役割分担
1.2022年度の鑑賞会などの行事確定報告
1.総会・懇親会出席者の暫定的人数報告
1.2025年記念総会について。
1.その他
議事内容要約
・3月1日に新井嘉昭法律事務所にて総会案内状発送業務を会長他6名の幹事で行い、
326名に発送したと事務局長より報告があった。
1.総会・懇親会の役割分担
今回は会場を変更した関係で業者が会場設置をするため、会員の業務負担は軽くなりそれに合わせた
「役割分担表」が事務局長より提示され、討議の上、一部修正し承認された。
鹿島君とバンドメンバー4名に依るバンド演奏30分あり、曲目も6曲決定した。
併せて、総会、懇親会の式典進行内容も了承された。
1.行事は未定であった鑑賞会2本(6月、11月)が決定された。
1.総会・懇親会出席者は4月1日時点で41会員である。
1.2025年に白門40年会創立30周年、卒業60周年記念総会を開催する。
記念事業とし「白門飛躍募金」に会として参加する。
2022年から25年までの総会に参加する会員から浄財を寄付戴き、4年間の合算した金額をまとめて、
記念総会で中央大学に寄付する。
24年総会の分までは会の決算書上別途勘定科目に計上する。
1.その他
・総会・懇親会への出席変更は12日までに事務局長又は会長まで連絡のこと。
今回はコロナ禍の為、懇親会食事はビュッフェスタイルではく、個食二段重洋食弁当となる。
そのため事前に参加人数分の食事を用意するため13日以降のキャンセルは応分の負担をお願いする。
・幹事会終了後は隣接の中華飯店(泰南飯店)で12名の参加で懇親会を行い、総会に向け絆を強めた。
(古谷)
議事録
[No.20220114]
実施日;2022年1月14日(金)午後4時~6時
出席者(順不同);大泉、平井、西山、武村、佐々木、新井(嘉)、関、久米、小林、沖田、萩野、福島、中田 /13名
場所;学員会本部事務局第1会議室(神保町一ツ橋ビル)
・司会;中田久尚副会長(古谷事務局長欠席のため代行)
・大泉会長新年挨拶(別紙)
議 題
1.令和4年4月16日(土)開催の総会の最終確認と上野精養軒との交渉の進捗状況の報告
1.総会の進行及び式次第の決定
1.会員の役割分担
1.会報の原稿の集まり状況と名刺広告のお願い
1.公式行事の追加(観劇会や落語会、コンサートなどの予定)
1.卒業60周年、白門40年会創立30周年の記念イベント
1.その他
議事内容要約
1.総会開催の最終確認と上野精養軒との交渉の進捗状況
・4月16日(土)上野精養軒「藤の間」、3時~6時(総会、懇親会同室)
会費1名9,000円 参加人数は60人を目標。
・ビュッフェ方式はとらない、椅子テーブルの着席スタイルで行う。
料理(洋風弁当2段重ね)で各テーブルに事前に配膳。
飲み物は係員が運んでくれる。各テーブルに8人が着席、横にアクリルの仕切りを立てる。
対面距離は2mありSocial Distance.
・来賓は久野学員会会長、大村理事長とし、新井嘉昭初代会長と佐々木幸男前会長がアテンド、
手土産を用意する。(上野精養軒のクッキー。2300円程度)
・応援歌、校歌、惜別の歌は合唱OK,但しマスク着用、CDを流しもよい、祝いの唄もOK
・記念撮影は同じ「藤の間」で総会終了後に15分間で撮影、3段並びで3段目は仮設ステージに立つ
・15分程度のビデオ放映の予定(神宮球場での野球、紅葉の御岳渓谷散策、佐藤美術館見学と忘年会など)
1.総会に於ける会員の役割分担
・精養軒の社員が会場の設営からかたづけはやります。
・会としては受付5~6人、会計2~3人、来賓接遇2人、抽選会の進行が係5人程度、看板は古谷事務局長が手配
1.会報の原稿集まり状況と名刺広告のお願い
・近況便だよりは2本、行事4本、寄稿文5本が来ている。
・今月中作成して欲しい。名刺広告は一部変更もあるが実施する。
1.抽選会は従来の方式で行う。幹事一人1,000円程度の品を提供する。
以前の“すしざんまい”の食事券(3万円)は期待できない。
1.公式行事の日程と場所の報告と追加
・4月30日(日)四十歩行会、弘法山(神奈川県秦野市)
・4月24日(日)~25日(月)、銚子犬吠埼への旅(4部屋予約)
・9月25日(日)、わが町散策 栃木市(9月17日から変更)
・10月30日(日)~31(日)、秋の一泊旅行 群馬県の四万温泉
(以下追加)
・10月21日(金)、ゴルフコンペ、越生ゴルフ倶楽部
・5月17日(火・予定)、わが町散策 調布市 深大寺、バラの神代植物園へ散策
・7月16日(土)、暑気払い(銀座界隈予定)
1.4年後の卒業60周年記念、白門40年会創立30周年記念総会について提案があり了承された。
(40年会の創立総会は平成8年(1996年))
1.役員の異動、以下の通り異動があり承認された。
・経理担当 冨里善次が総務担当
・会計監査 勝野憲昭が企画担当
・広報担当 武村宏一郎が経理担当
・幹事 小林明子が会計監査
以上の通り承認された。
1.古谷事務局長が毎年作成しているカレンダーの総会会場に展示、今後卒業60周年創立30周年記念総会などにも記念記録を展示等の提案があった。
1.大学への寄付金を総会で募っては如何かとの提案あり募金箱を総会会場に設置する。
〇会長よりオミクロン株感染状況により以下の対応をする旨の提案があった。
2月18日(金)の幹事会は総会案内状の発送業務は行わない。総会についての詳細打ち合わせの議題となる。
また感染者急拡大により社会的活動が停止される可能性あり、場合により第2回幹事会は開催できないこともありうる。
本日の幹事会での決定が最終決定となることを承認して欲しいとの発言あり了解された。
〇尚、総会案内状は有志で準備し2月中に会員へ届くようにする。
幹事会終了後13名全員出席して泰南飯店で新年懇親会及び箱根駅伝シード権獲得祝いを開催、午后7時30分散会。
以上