【担当支部】　　主幹事　白門４０年会　／　副幹事　白門４１会
　【実行委員長】　新井　嘉昭　（白門４０年会会長）
　【実行副委員長】長内　　了　（白門４１会会長)
　【事務局長】　　越　　　満　（白門４０年会事務局長）
　【小委員会】 　　�@総務委員会　�A演芸委員会　�B会計委員会　�C会場委員会　 �D寄贈品収集委員会　�E広報委員会
　　　　　　　　　 �F進行委員会　�G写真委員会 　�H寄付金委員会
　【準備の進め方】 各小委員会でそれぞれ準備を進め、合同打合せ会で調整する。
　　　　　　　　　 各小委員会に白門41会からも1人以上参加する。
　　　　　　　　　 ※白門４１会「留学生との集い準備委員会委員」が小委員として参加。
　【合同打合せ会】
　　　　　　　　第１回　２００３年６月２９日（日）正午から赤坂「維新号」で開催。
　　　　　　　　第２回　２００３年９月１９日（金）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第３回　２００３年１１月７日（金）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第４回　２００３年１２月９日（火）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第５回　２００４年２月１３日（金）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第６回　２００４年３月５日（金）午後６時３０分から弁護士会館で開催。
　　　　　　　　第７回　２００４年４月９日（金）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第８回　２００４年５月１３日（木）午後６時３０分から駿河台記念館で開催。
　　　　　　　　第９回　２００４年６月３日（金）午後６時３０分から駿河台記念館で開催
　　　　　　　　　　　　→6月20日実施へ