[No.20170518]
白門４０会平成２９年度第４回幹事会議事録
実施日；２０１７年5月18日（木） １８：００～２1：００
場 所；中央大学駿河台記念館550号室
出席者（順不同）；佐々木、大町、高木、勝野、萩野、関、中田、大泉、新井（俊）冨里、平井、
了木、前田、山田、高山、唐戸、西山、新井（嘉）、新井（孚）、古谷 （２０名）
議 題
主要議題
１．平成２９年度定時総会関連資料の発送作業
１）出席者に挨拶状と記念写真等
２）ご来賓（２名）及び講演会講師にお礼状と記念写真
３）欠席者に報告書と総会資料・会報等
２．総会・講演会・懇親会・二次会に関しての反省会
３．その他
議事内容要約
１．平成２９年度定時総会資料の発送作業。下記を送付した。（18：00～20：00）
・ご来賓：お礼状、記念写真、スナップ写真
・出席者：挨拶状、記念写真、スナップ写真
・欠席者：報告書（会長作成文）、総会資料、会報、会員名簿、他
発送総数：３９９通（うちクロネコヤマト便３８２通、幹事会出席者持ち帰り１７通）
*発送作業前に事前準備として事務局（新井嘉昭法律事務所）にて、事務局長と
副会長２名（新井、平井）で封筒への宛名シール貼り、出席者・欠席者・会費納
入者・未納者等の区分け作業を行なった。（14：00～17：00）
２．総会・講演会・懇親会・二次会に関しての反省会
・冒頭会長より、６７名の出席者にて総会がとどこおりなく終了したとの報告と幹事
の尽力に対しての感謝の言葉があった。また第２回支部会報コンテストに於いて
「審査員特別賞」に選ばれ、賞状と副賞２万円が授与された。又、佐々木会長も
永年学員会に対する功績に依り感謝状が授与されたとの報告があった。
・参加人数；
８０名目標、７０名以上の出席者を確保したい。７０名以上を安定的に確保したい。
行事への参加、その他日頃の声掛けが肝要。
会報への寄稿を促し近況便り、コメント諸々幅広く掲載し会との繋がりをより蜜にする。
・総会議事
総会資料記載事項等全てとどこりなく承認された。
・講演会；
目加田教授による公演は演題「エシカルな世界」、大変インパクトのある人選であり、
演題も時節に合ったテーマであった。質問時間がもっと欲しかったとの意見多かった。
プロジェクターを使用したい旨教授より依頼あったが、設置、操作に、もたつき時間の
ロスがあった。操作に慣れた会員もいるので今後はそういう人に依頼したい。
レジメが欲しかったとの意見があった。
来年度講演者予定の蓮池薫氏への連絡経路に齟齬があり失礼があった。丁重に事由
の説明とお詫びをし来期総会での講演をお願い致したい。
・受付；
出席者に対する対応はスムーズに運んだ。
出席者へ受付担当の女性による、名札の首掛けなど「おもてなしの心」で接して和やか
な雰囲気になった。
・会場；
来期総会も駿河台記念館にて開催で了承。
総会会場と懇親会会場は２Fで隣接していてよかった。
総会会場の入り口側の席は１０席ほど空席にして、遅刻者、受付担当の方の席として確
保したのは良かった。
看板、会旗等の壁面への貼り付けが今年から禁止となった。来期総会の検討課題。
懇親会食事は今後も立食式セルフのスタイルを継続する。
・記念写真；
集合写真は２Lサイズ、撮影はスムーズに行われた。
写真に看板、会旗が入らなかった。来年はパソコンで文字を入れるなど検討する。
・懇親会；
料理は７０名×８０％の５６名分発注した。
ほぼ完食、メニューはデザートを減らしてボリュームのあるものを増やした。
・抽選会；
特賞「すしざんまい」の食事券３万円はインパクトのある企画であった。担当大泉君の
努力の賜物。来年もぜひ目玉企画を設けたい。
ビンゴゲームより短時間で終了した。
・終了；
お土産の渡し、名札の回収、書類の余りなど専任を設け手際よく処理する必要あり。
お土産は名札と交換で渡す方がよい。
・進行；
抽選に時間が掛からず、時間の割り振りは考える必要あり。最後の時間が少々締り
がなかった感あり。
・二次会；
今回は参加者２９名、場所は近くて良かった。参加費はつり銭がないよう協力戴いて
良かった。お土産の残りを再抽選、それも盛り上がった。
以上 （古谷）
議 事 録
[No.20170323]
平成２９年度第３回幹事会議事録 （2017/03/28）
実施日；２０１７年３月２３日（木） １８：００～２０：００
場 所；中央大学駿河台記念館６５０号室
出席者（順不同）；佐々木、新井（嘉）、新井（孚）、新井（俊）、西山、上谷、了木、平井、久米、高山、冨里、
中田、前田、栗原、沖田、山田、川島、大泉、関、大町、猪田、上田、武村、古谷 （２４名）
議 題
主要議題
１．平成２９年度定時総会・講演会・懇親会の最終確認
２．出席状況の把握とその対応策の検討と確認
３．平成２９年度行事スケジュールの調整と最終確認
４．定時総会・講演会・懇親会・二次会 当日の役割分担の検討と最終確認
５．その他
議事内容要約
１．平成２９年度定時総会・講演会・懇親会の最終確認
・会長より総会式次第の説明があった。
三宅会友は健康上の理由で欠席
乾杯は宗像君に変更。
目加田先生とはメールにて連絡、確認をとっている。
・抽選会は昨年同様、富くじ方式、上位１５名は幹事持参のものが当たる。
全員に参加賞として花園春日山又は胡麻豆腐のどちらかを渡す。
・写真は集合写真は２Lサイズ、その他スナップはL判とする。
・看板の原稿は事務局長案で了承、サイズは昨年と同様とする。
・来賓は学員会会長久野修慈様決定、中大常任理事の方は未定。
・抽選会の景品の余りは一部会館へのお礼、残りは二次会で使う。
・幹事は従来通り当日１０００円程度の景品を持参する。
２．出席状況の把握とその対応策の検討と確認
・２３日幹事会開催直前の出席者数（事務局へ出席返事あった方）；５０名
幹事会での総会出席確認数；６名
まだ返事のない会員へアプローチを正副会長が手分けして行う。
７０名は最低目標。
・懇親会料理予算は昨年通り、但しデザートを減らす。
３．平成２９年度行事スケジュールの調整と最終確認
・わが町散策３/１４（火）宇都宮市は中止となった。参加申し込み３名と少数のため。
・四十歩行会５/１４（日）湯河原・城山は⇒ ５/２８（日）奥多摩御岳山ロックガーデン
コースに変更する。
・鑑賞会５月２１日（水）「青べか物語」・文学座を実施し（後日５月２４日＜水＞に変更）
６月１６日（金）「これはあなたのもの」は削除。
４．定時総会・講演会・懇親会・二次会 当日の役割分担の検討と最終確認
・総会欠席者あり役割変更
上田君；「惜別の歌」 商品渡し；出席者より選ぶ
５．その他
・会報と名刺広告
会報の原稿はぎりぎりの方もあったが順調に集まった。
名刺広告は４２名、昨年より２名減。
会報の原稿、個人にも呼びかけて巾広く寄稿してもらう。
・会計
今回は総会参加者の入金がいつもより遅い。
・追記
学員会「第２回支部会報コンテスト」で４０年会会報は”特別賞”を受賞。
３月２５日発行の学員時報で発表される。
（一昨年最優秀賞を受賞しており２回連続は無理だったようだ。後日賞状
と副賞２万円が贈られる予定）
以上 （古谷）